Современный бизнес требует грамотного и четкого управления предприятием. Это касается всех аспектов работы: оперативного и стратегического планирования, бюджетирования, ведения бухгалтерии (включая налоговый и управленческий учет), расчетов с контрагентами и персоналом.
Для решения данной задачи используются мощные многофункциональные системы, к числу которых относится программа 1С:ERP. Она создана отечественными разработчиками, поэтому хорошо подходит для российского бизнеса.
1С ERP — что это?
Это система, построенная на технологической платформе «1С Предприятие» и предназначенная для комплексной автоматизации деятельности крупных предприятий. В их числе — предприятия, входящие в холдинги и корпорации с разветвленной организационной структурой, финансово-промышленные группы и прочие подобные объединения.
1С 8 ERP — универсальный продукт, по умолчанию не имеющий отраслевой специализации. Это позволяет использовать его предприятиями всех видов деятельности, в том числе в таких сферах, как:
-
производство, добывающая промышленность;
-
сельское хозяйство;
-
розничная и оптовая торговля;
-
транспорт, логистика, грузоперевозки;
-
производство, добывающая промышленность;
-
жилищно-коммунальное хозяйство;
-
общественное питание, индустрия развлечений;
-
образование, медицина, государственный сектор.
По желанию заказчика возможна доработка функционала с учетом специфики деятельности и других особенностей бизнеса. В любом случае 1С ЕРП отличается гибкой настройкой, удобными инструментами администрирования и конфигурирования. Это позволяет быстро адаптировать типовое решение к конкретным условиям эксплуатации.
Функциональные возможности
Программа 1С ЕРП обеспечивает централизованное управление предприятием на основе комплексного подхода, что позволяет решать следующие задачи:
|
бюджетирование в разрезе статей, финансовое планирование с использованием разных сценариев вероятного развития событий; |
|
автоматизация работы с поставщиками, клиентами, заказчиками, прочими контрагентами с помощью встроенного CRM-модуля. Помимо прочего, здесь предусмотрены формирование воронки продаж, организация рекламных акций и прочих маркетинговых мероприятий, работа с претензиями и предложениями; |
|
планирование и учет продаж с возможностью сегментирования целевой аудитории и деления клиентов на группы, анализа потребностей покупателей в определенных товарах или услугах, контроля процессов отгрузки;
|
|
организация закупок с отслеживанием сроков поставок, просрочек, своевременности оплаты, выставлением заказов поставщикам и контролем их исполнения;
|
|
складской учет (приход, расход, управление запасами и остатками на предприятии, инвентаризация, свойства и характеристики номенклатуры, внутреннее перемещение, переоценка). Автоматизация логистических процессов, связанных с доставкой товаров; |
|
учет кадров и расчеты с персоналом. Начисление и выплата заработной платы, удержания в бюджет и внебюджетные фонды, а также по исполнительным документам. Ведение кадрового делопроизводства, оформление отпусков и больничных и пр.; |
|
производственный учет. Составление технологических карт и ресурсных спецификаций, отслеживание маршрутов движения сырья, запуск изделий в производство, контроль материально-сырьевых запасов. Учет брака, планирование и проведение ремонтов; |
|
казначейство. Сюда входят учет наличных и безналичных денег во всех используемых валютах, денежных документов, мониторинг приходных и расходных транзакций, расчет сальдо по кассам и банковским счетам, лимитирование расходов, кредиты, займы, эквайринг, формирование платежных реестров и пр.; |
|
контроллинг, расчет финансовых результатов. Определение прибылей и убытков в разных аналитических разрезах, учет доходов и расходов предприятия. Управление бюджетом и финансовыми рисками, анализ движения активов и пассивов, учет налога на добавленную стоимость;
|
|
регламентированный учет. Это бухгалтерия, налоги, работа с первичной документацией, формирование внутренней отчетности, заполнение официально утвержденных форм для представления в государственные органы и пр.; |
|
настройка и разграничение прав пользователей на доступ к информации, базам данных и функционалу в соответствии со служебными полномочиями, компетенцией, должностными обязанностями. |
Возможности программы 1С ЕРП предусматривают ведение учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Реализован механизм настройки и использования готовых шаблонов для типовых хозяйственных операций и бухгалтерских проводок.
Помимо базового функционала, можно заказать специализированные блоки отраслевой направленности: например, для птицефабрик и молокозаводов, строительных и логистических компаний, полиграфических предприятий и издательств, ликероводочных заводов и пр.
Преимущества использования 1С ЕРП
Данное прикладное решение охватывает все сферы деятельности предприятия. Это избавляет от необходимости использования других программных продуктов, в том числе от сторонних разработчиков. Комплексная автоматизация позволяет:
-
оптимизировать рабочие процессы;
-
минимизировать трудоемкость рутинных и однотипных операций;
-
исключить вероятность ошибок, которые случаются по причине человеческого фактора (злоупотреблений, невнимательности, некомпетентности, служебной халатности);
-
высвободить дополнительные ресурсы и направить их на решение других актуальных для бизнеса задач.
Регламентированный учет (налоги, бухгалтерия) ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Программа 1С ЕРП регулярно обновляется, что гарантирует актуальность отчетных форм и другой документации, а также налоговых ставок. Обеспечивается послепродажное сопровождение, которое включает доработку функционала согласно описанию заказчика, устранение ошибок и сбоев, защиту от несанкционированного доступа и пр.
Плюсы и минусы ERP-систем
1С ЕРП отличается гибкостью технологической платформы, хорошей настраиваемостью. Высокая производительность позволяет работать с массивными базами данных, что особенно актуально для компаний и организаций с множеством структурных подразделений, обширной товарной номенклатурой, большим документооборотом. Прочие плюсы:
-
централизованное управление всеми хозяйственными процессами предприятия, автоматизированный контроль деятельности и финансовых результатов;
-
возможность быстрого реагирования на изменения, происходящие внутри компании и за ее пределами;
-
модульная система, позволяющая дорабатывать функционал 1С 8 ERP с учетом текущих потребностей бизнеса;
-
совместимость с другими продуктами, реализованными на технологической платформе «1С Предприятие». Это позволяет разрабатывать дополнительные конфигурации под нужды заказчика.
Использование программы 1С ЕРП повышает эффективность работы компании, сокращает расходы на управление предприятием и ведение бизнеса в целом, повышает качество обслуживания покупателей и заказчиков. Что касается минусов, есть следующие относительные недостатки, которые, однако, не перекрывают плюсы:
-
высокая стоимость, из-за которой 1С ЕРП становится фактически недоступной для многих небольших предприятий с ограниченным бюджетом;
-
длительность и трудоемкость пусконаладочных работ. Сроки внедрения определяются индивидуально с учетом вида деятельности и организационной структуры предприятия, особенностей управления и учетных процессов, иных факторов;
-
требовательность к аппаратно-программным ресурсам. Если характеристики рабочих станций не соответствуют установленным нормам, неизбежны дополнительные расходы на модернизацию.
Перед покупкой системы следует оценить потребности бизнеса, финансовые возможности компании, при необходимости посоветоваться с профильными специалистами.
Отличия 1С 8 ERP и 1С УПП
Программа 1С ЕРП фактически является усовершенствованной версией 1С УПП — менее новой версии, которую планируют снять с технической поддержки с 2026 года из-за устаревания и неполного соответствия требованиям современного бизнеса. Основные отличия 1С ЕРП:
-
настройка оперативного учета согласно бизнес-процессам заказчика, а не по правилам ПБУ;
-
расширенные возможности для бюджетирования, маркетинга, производственного учета;
-
наличие электронной версии (1С УПП поставляется только в коробочном виде);
-
настройка модулей под конкретные потребности заказчика;
-
бесшовная интеграция с прикладным решением «1С Документооборот»;
-
наличие функционала для управления ремонтами.
В целом 1С 8 ERP представляет собой более мощный и эффективный продукт по сравнению с конфигурацией 1С УПП.
.png)
Как происходит внедрение
Вначале специалисты проводят предпроектное обследование бизнеса с анализом его отраслевой специфики, особенностей постановки организационных и учетно-управленческих процессов, оценкой производительности и других характеристик аппаратно-программных ресурсов. Составляется техническое задание с описанием целей и задач, составляется план-график работ и определяется бюджет работ. Дальнейшие этапы:
· Подготовка к опытной эксплуатации (доработка ПО)
· Далее проводится обучение персонала приемам и методам работы с программой 1С ERP.
· Опытная эксплуатация. Доработка программного обеспечения.
· Ввод в промышленную эксплуатацию.
· По итогам – проект закрывается и обеспечивается техническая поддержка и комплексное постпроектное сопровождение.
Внедрение 1С ERP – крупный проект, который требует больших трудозатрат опытных специалистов на каждом этапе. Команда Бизнес Апгрейд имеет опыт внедрения 1С ERP на крупных предприятиях, работающих в таких отраслях, как машиностроение, приборостроение, оптовая торговля и сельское хозяйство. С нашим опытом внедрения можно ознакомиться в разделе Проекты 1С. Если у вас есть вопросы по внедрению 1С:ERP на вашем предприятии, то свяжитесь с нами по номеру, указанному на сайте или оставив свои контакты в форме ниже.
Читайте также:
1С:MES Оперативное управление производством - актуальная стоимость, возможности, преимущества