Примерное время чтения - 7 минут.
Нет времени читать? Оставьте заявку экспертам Бизнес Апгрейд - мы ответим на ваши вопросы в ходе созвона или личной встречи.
В условиях стремительного развития технологий компании все чаще задумываются о модернизации своих информационных систем. Переход с устаревших версий программного обеспечения на современные решения становится не просто трендом, а необходимостью для поддержания конкурентоспособности. Одним из таких шагов является апгрейд УПП 1.3 до ERP 2 , который открывает широкие возможности для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления.
Почему стоит задуматься о переходе с УПП 1.3 на ERP 2?
1С:УПП 1.3 (Управление производственным предприятием) долгое время оставалась надежным инструментом для автоматизации бизнеса. Однако сегодня она уже не может полностью удовлетворять потребности современных компаний. Вот основные причины, почему компании выбирают возможности перехода с УПП 1.3 на ERP 2 :
-
Устаревшая архитектура УПП 1.3
Платформа разработана несколько лет назад и имеет ограничения в масштабируемости, интеграции с внешними сервисами и поддержке новых технологий. -
ERP 2 как современный стандарт
1С:ERP Управление предприятием 2 — это обновленная платформа, соответствующая международным стандартам управления бизнесом. Она позволяет работать с большими объемами данных, использовать облачные технологии и интегрироваться с другими системами. -
Расширенные функциональные возможности
ERP 2 предоставляет расширенные инструменты для управления финансами, логистикой, производством и персоналом. Например, встроенные механизмы планирования ресурсов, прогнозирования спроса и анализа данных помогают принимать более взвешенные управленческие решения.
Как проходит апгрейд УПП на ERP
Процесс перехода с УПП на ERP требует тщательной подготовки и профессионального подхода. Рассмотрим основные этапы:
1. Аудит. Проектирование и моделирование системы по необходимым блокам
На этом этапе проводится детальный анализ текущих процессов и определяются ключевые блоки системы, которые необходимо внедрить или адаптировать. Основные направления:
- Управление производством: настройка процессов планирования, контроля и учета.
- Управление продажами: автоматизация работы с клиентами и заказами.
- Управление закупками: оптимизация цепочек поставок.
- Бюджетирование и финансовое планирование: инструменты для формирования бюджетов и прогнозов.
- Казначейство: управление денежными потоками.
- Управление складом и доставкой: автоматизация логистических операций.
- Управление затратами и расчет себестоимости: точный учет расходов.
- Регламентированный учет: соблюдение нормативных требований.
- Зарплата и кадры: автоматизация расчетов и HR-процессов.
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия: инструменты для принятия решений на основе данных.
2. Формирование технического задания. Настройка разделов нормативно-справочной информации
На основе результатов аудита создается техническое задание (ТЗ), которое описывает все требования к новой системе. Также проводится настройка справочников, классификаторов и других элементов нормативно-справочной информации.
3. Разработка функциональности согласно ТЗ и разработка мобильного ПО
На этом этапе происходит реализация функционала, указанного в ТЗ. Важным шагом является разработка мобильного приложения, которое позволит сотрудникам работать удаленно.
4. Разработка интеграций с внешними системами
ERP 2 интегрируется с CRM, системами документооборота, складскими системами, онлайн-магазинами и другими сервисами для обеспечения бесшовного обмена данными.
5. Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации
На этом этапе проводятся следующие действия:
- Подготовка матрицы ролей и прав доступа.
- Разработка инструкций для пользователей.
- Обучение сотрудников работе с новой системой.
- Перенос данных из старой системы.
6. Опытная эксплуатация
Система запускается в тестовом режиме. Собираются замечания пользователей, которые устраняются разработчиками. Также актуализируется документация.
7. Промышленная эксплуатация
После успешного завершения опытной эксплуатации система запускается в промышленную эксплуатацию. Компания получает консультационное сопровождение в течение первого отчетного периода.
Возможности перехода с УПП 1.3 на ERP 2
Переход на ERP 2 открывает перед компанией множество новых возможностей:
-
Гибкость и масштабируемость
ERP 2 легко адаптируется под меняющиеся требования бизнеса. Вы можете добавлять новые модули или настраивать существующие без значительных затрат времени и ресурсов. -
Интеграция с внешними системами
Современные API и поддержка облачных технологий позволяют интегрировать ERP 2 с CRM, складскими системами, онлайн-магазинами и другими сервисами. -
Улучшенная аналитика
Новая система предоставляет расширенные инструменты для анализа данных. Вы сможете получать детальные отчеты, строить прогнозы и принимать решения на основе актуальной информации. -
Автоматизация рутинных задач
ERP 2 помогает автоматизировать многие процессы, такие как учет товаров, расчет заработной платы, управление проектами и др. Это освобождает время сотрудников для более важных задач. -
Мобильный доступ
Система поддерживает работу через мобильные устройства, что особенно важно для руководителей и сотрудников, находящихся в пути.
Преимущества апгрейда УПП для бизнеса
Переход с УПП 1.3 на ERP 2 — это инвестиция в будущее вашей компании. Вот основные преимущества:
- Снижение операционных затрат за счет автоматизации процессов.
- Повышение прозрачности бизнеса благодаря аналитическим инструментам.
- Готовность к масштабированию и развитию компании.
- Конкурентное преимущество благодаря использованию современных технологий.
Апгрейд УПП 1.3 на ERP 2 — это не просто техническая задача, а стратегический шаг, который поможет вашему бизнесу выйти на новый уровень. Переход с УПП на ERP открывает широкие возможности для оптимизации процессов, повышения эффективности и достижения новых целей.
Если вы готовы сделать этот шаг, обратитесь к профессионалам, эксперты Бизнес Апгрейд помогут вам грамотно организовать процесс миграции и настройки системы. Ведь успешный переход — это не только техническая часть, но и правильная адаптация системы под уникальные потребности вашего бизнеса.
Читайте также:
Наш кейс: Сопровождение 1С:УПП и 1С:ERP на крупном промышленном предприятии с конвейерным производством
Перенос данных из УПП в ERP
Переход с УПП: выбор новой учетной системы
