Инструменты по управлению закупками производственного предприятия на базе 1С:ERP

В этой статье мы подробно рассмотрим инструменты, благодаря которым возможно настроить эффективное управление закупками на базе решения 1С ERP.

5 июня 2025

Примерное время чтения - 6 минут.

Нет времени читать? Оставьте заявку экспертам Бизнес Апгрейд - мы ответим на ваши вопросы в ходе созвона или личной встречи.

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда из-за задержки поставки сырья простаивает оборудование и недозагружены сотрудники? Или наоборот: склад завален ненужным материалом, который "никто не заказывал"? Это типичные симптомы узких мест в цепочке закупок. Но как их обнаружить до того, как они станут проблемой?

В предыдущей статье мы уже разбирали возможности 1С:ERP: автоматический расчёт потребности, удобное создание и согласование заявок на потребность, работу с несколькими поставщиками, контроль сроков поставок, точную себестоимость продукции, снижение избыточных остатков и другие функции. Также мы разобрали подходы бережливого производства к управлению закупками - MRP, DDMRP, Just-In-Time.

Сегодня поговорим о конкретных инструментах 1С:ERP, которые помогают диагностировать слабые звенья в системе закупок - будь то ошибки в планировании, сбои сроков поставок или неэффективное управление остатками. Покажем, как превратить хаос в прогнозируемый и эффективный процесс.

1. Диагностика ошибок в расчёте потребности

Планирование закупок начинается с расчёта потребности. Если он выполнен некорректно, это приведет к дефициту или переизбытку материалов.

Увидеть обеспеченность заказов можно тут: Склад и доставка – Обеспечение потребностей - Состояния обеспечения заказа

Источник: 1c.ru

Кроме того, 1С:ERP позволяет сравнить плановые и фактические потребности, анализируя причины отклонений. Это можно сделать через отчёт Исполнение плана закупок по подразделениям в следующих вариантах:

Исполнение плана закупок по поставщикам;
Исполнение плана закупок по складам;
Исполнение плана оплат и отгрузок по поставщикам.

Система использует исторические данные для улучшения точности будущих прогнозов. Это особенно важно при работе с сезонными продуктами или быстро меняющимися рынками.

2. Контроль графика закупок

Несвоевременно оформленная заявка или забытая поставка могут вызвать простои, потерю клиентов и дополнительные расходы.

1С:ERP предоставляет визуализацию поставок, которая отображается на календаре. Система напоминает о ближайших заказах, контролирует статус выполнения.

Источник: 1c.ru

3. Анализ задержек поставок

Одна из частых проблем в закупочной деятельности - ненадёжные поставщики. Даже если вы работаете с проверенными партнёрами, мелкие сбои могут складываться в серьёзные проблемы: простой оборудования, срывы сроков выпуска, нехватка материалов.

Для комплексного анализа таких причин используется отчёт Рейтинг причин отмены заказов поставщикам. В этот отчёт из всех документов по отмене заказов подтягивается информация о номенлктуре, причине и количестве отмен, наименование поставщика и другие параметры. Таким образом, в графическом виде мы можем увидеть:

1. популярные причины отмен заказов в разрезе поставщиков, номенклатур;

источник: 1c.ru

2. рейтинг поставщиков по количеству/ доле отмененных ими заказов в разрезе причин отмены, номенклатур;

источник: 1c.ru

Такая информация даёт возможность перераспределить заказы между поставщиками или вести переговоры о повышении надёжности поставок.

4. Мониторинг остатков и избыточных запасов

Еще один пример типичного «узкого горлышка» — избыточные остатки материалов, которые не используются или используются крайне редко. Они занимают место на складе, замораживают оборотные средства и увеличивают расходы на хранение.

1С:ERP отслеживает уровень остатков по каждому материалу и рассчитывает их оборачиваемость .

1. Отчёт Остатки и доступность товаров либо Товарный календарь

источник: 1c.ru

источник: 1c.ru

Оба отчёта позволяют проанализировать фактические остатки на складах, зарезервированные ТМЦ и планируемые поставки.

2. Отчет Оборачиваемость запасов на складе даёт представление о том, насколько быстро расходуются ТМЦ, либо по каким-то позициям наблюдаются избыточные запасы, от которых возможно даже необходимо избавиться.

источник: 1c.ru

Анализ этих параметров позволяет:

минимизировать затраты на хранение;
исключить дублирующие закупки;
освободить денежные средства для более важных нужд.

5. Аналитика и дашборды в режиме реального времени

Все данные собираются в одиной базе. 1С:ERP предоставляет доступ к интерактивным дашбордам и аналитическим отчетам, где отображаются ключевые метрики:

1. обеспеченность заказов запасами;
2. контроль сроков и полны закупок;
3. анализ причин задержек;
4. рейтинг поставщиков;
5. мониторинг запасов и излишков на складах.

1С:ERP — это не просто система учёта, она даёт полноценный набор инструментов управления цепочками поставок, которые помогают находить и устранять узкие места в закупках. От анализа задержек поставок до прогнозирования спроса и автоматического расчета потребности — все эти функции работают вместе, чтобы сделать ваш бизнес более устойчивым, прогнозируемым и прибыльным.

Используйте возможности 1С:ERP, чтобы превратить хаос в порядок, а риск — в преимущество. Обсудите внедрение инструментов управления запасами на вашем предприятии с экспертами Бизнес Апгрейд. Используя индивидуальный подход, мы с вами сможем оптимизировать запасы на вашем предприятии и освободить средства под более приоритетные задачи.

Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Заказать услугу

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Задать вопрос

Назад к списку