Как автоматизировать выдачу материалов на производство?

 

Примерное время чтения - 7 минут.

Нет времени читать? Оставьте заявку экспертам Бизнес Апгрейд - мы ответим на ваши вопросы в ходе созвона или личной встречи.

Производственные предприятия ежедневно сталкиваются с проблемами, связанными с учётом выдачи материалов. Нередко возникают ситуации, когда:

В этой статье мы расскажем, как внедрить систему автоматизации выдачи материалов на производство в 1С:ERP Управление предприятием.

Почему важно автоматизировать выдачу материалов?

На любом производстве материалы - это ключевой ресурс. Их своевременная и точная выдача влияет на сроки выпуска продукции и уровень издержек. Без автоматизации этот процесс часто становится "слабым звеном", где происходят:

• потери информации;
• ошибки в расчётах;
• нарушения норм выдачи материалов;
• сложности в анализе и отчётности.

Автоматизация позволяет решить эти задачи за счет единой системы управления материальными потоками. В 1С:ERP все этапы от формирования потребности до фактического списания интегрированы в единый бизнес-процесс.

Как работает автоматизация выдачи материалов: пошаговая инструкция

Шаг 1. Формирование потребности

Прежде всего, определяем, какие материалы и в каком объёме требуются для производства. В 1С:ERP эта задача решается автоматически:

• на основе производственного плана и ресурсных спецификаций система рассчитывает необходимое количество материалов;

пример:

• расчёты выполняются строго по технологическим картам и нормам выдачи материалов;
• не требуется ручного ввода или использования Excel-таблиц — всё считается автоматически.

Таким образом, уже на этапе планирования исключаются ошибки, связанные с недостачей или перерасходом.

Шаг 2. Заказ материалов в цеховую кладовую

Если материалы хранятся на основном складе, а используются непосредственно в цехах, необходимо организовать их перемещение. Для этого в 1С:ERP предусмотрены следующие документы:

• Заказ материалов в цеховую кладовую — фиксирует потребность подразделения в конкретном количестве материалов.

пример:

• Передача материалов в цеховую кладовую — оформляет фактическое перемещение ТМЦ со склада в цех.

пример:

Если же речь о перемещении между разными складами или помещениями, используется Заказ на перемещение и Документ Перемещение товаров

Благодаря этим функциональным возможностям можно точно отслеживать, где находится каждый материал, и кто его получил.

Шаг 3. Подготовка комплекта: заказ на сборку (разборку)

Часто на производство требуется не просто выдача отдельных позиций, а целый комплект материалов, собранный по технологии. Для таких случаев используется документ Заказ на сборку (разборку) .

Он позволяет:

• Сформировать комплект по технологической карте;
• Проверить наличие всех позиций перед началом работы;
• Сгенерировать задание на отпуск материалов;
• Обеспечить выдачу строго по нормам выдачи материалов.

Этот шаг особенно важен при работе с мерными материалами или сложными составами полуфабрикатов.

Шаг 4. Контроль "выдал-принял"

После подготовки материалов необходимо зафиксировать факт их получения сотрудником. В типовой конфигурации 1С ERP этот функционал ограничен, поэтому рекомендуется реализовать доработку, которая позволит:

• зафиксировать получение материалов ответственным лицом;
• подтвердить соответствие выданного и запрошенного;
• исключить возможность самовольного хранения или использования материалов вне учёта.

Это повышает дисциплину внутри цеха и позволяет точно отслеживать движение каждого элемента.

Шаг 5. Списание материалов через этапы производства

Фактическое списание материалов при выполнении производственных операций осуществляется через документ Этап производства:

• на закладке Обеспечение материалами и работами указывается, с какого склада будет производиться выдача материалов;
• при наличии свободного остатка система автоматически зарезервирует нужное количество;
• если материалы находятся в цеховой кладовой, они списываются автоматически, без дополнительных документов.

Кроме того, поддерживаются такие варианты обеспечения, как:

• выдача обособленных остатков;
• использование аналогов при дефиците основного материала;
• резервирование складских запасов под конкретные этапы.

Шаг 6. Контроль

В 1С ERP доступны различные формы отчётности, которые помогают контролировать весь цикл выдачи и использования материалов:

• Журнал учёта выдачи материалов позволяет отследить каждую операцию выдачи, включая акт выдачи материала, накладную на выдачу материала и другие документы;
• Отчет «Контроль незавершённых операций на складе» показывает, какие материалы выданы, но еще не списаны, где есть задержки по перемещению, и какие операции требуют завершения;
• Акт выдачи материала служит документальным подтверждением передачи ТМЦ в производство.

Эти отчеты обеспечивают полную прозрачность и позволяют быстро выявлять и исправлять ошибки.

Преимущества автоматизации выдачи материалов

Внедрение автоматизированной системы выдачи материалов в 1С ERP дает множество преимуществ:

✅ полный контроль от заявки до списания: все этапы выдачи материалов отражаются в системе, начиная с формирования потребности и заканчивая фактическим списанием;

✅ исключение человеческих ошибок: автоматические расчёты, резервирование остатков, блокировки при отсутствии материалов - всё это минимизирует риск ошибок;

✅ прозрачность и аналитика: доступ к актуальной информации через журнал выдачи материалов, ведомость выдачи материалов, накладную на выдачу материала и другие отчёты;

✅ экономия времени и снижение издержек: сотрудники тратят меньше времени на оформление документов, а руководители получают достоверные данные для принятия решений.

Хотите внедрить систему, где материалы работают, а не лежат? Не ждите, пока проблемы с учётом выдачи материалов превратятся в серьёзные убытки. Автоматизация поможет вам:

• устранить ошибки при заявке на выдачу материалов;
• точно контролировать нормы выдачи материалов;
• получить полную картину через журнал учёта выдачи материалов и другие отчёты;
• увеличить прозрачность и снизить издержки.

Закажите консультацию у экспертов компании Бизнес Апгрейд прямо сейчас! Мы поможем вам внедрить эффективную систему управления материалами в 1С:ERP, чтобы ваши ресурсы работали на результат, а не терялись в цеху.







Читайте также:

Услуга: Внедрение 1С:ERP для эффективной работы вашего предприятия
Реализованные нами проекты по внедрению 1С

Что такое 1C:ERP Управление предприятием 2 и его функциональные возможностиПоэтапное внедрение 1C:ERP по блокам учёта
Поэтапное внедрение 1С ERP: блок регламентированного учёта
Поэтапное внедрение 1С ERP: блок финансового управления и учёта