Примерное время чтения - 10 минут.

Нет времени читать? Оставьте заявку экспертам Бизнес Апгрейд - мы ответим на ваши вопросы в ходе созвона или личной встречи.

Почему именно регламентированный учёт становится «якорем» внедрения, как его настроить правильно и какие возможности открывает для бизнеса — расскажем в этой статье. 

Регламентированный учёт — это бухгалтерский и налоговый учет организации, который ведётся в строгом соответствии с требованиями законодательства и утверждённой учётной политикой предприятия. Основная цель ведения регламентированного учета на предприятии – формирование регламентированной отчетности, которая подлежит проверке контролирующими органами.

Почему начинать внедрение ERP лучше всего с регламентированного учета?

На практике чаще всего инициаторами внедрения ERP становятся представители бухгалтерии или финансового отдела, поскольку они ежедневно сталкиваются с проблемами точности данных, автоматизации отчётности и соблюдения норм. В то же время собственники и топ-менеджеры часто ещё не видят полной картины ценности ERP-системы.

Среди других причин:

• сложная структура предприятия. Например, завод с множеством цехов, складов и филиалов, где только небольшая часть операций автоматизирована, и для того чтобы внедрить полноценный учёт необходима полная автоматизация всех процессов предприятия, а это слишком трудо- и времязатратно, тогда внедрение ERP придётся отложить на несколько месяцев, а-то и лет.

• отсутствие понимания целей внедрения со стороны заказчика, особенно когда оно проводится по предписанию головной компании или холдинга. После внедрения блока регучёта сразу видим эффект и за ним подтягиваются потребности в других автоматизациях.

• переход из устаревших систем учета — таких как 1С:УПП, самописные решения или даже Excel-отчеты.

В этих ситуациях внедрение регламентированного учета дает быстрый эффект: уже через несколько месяцев можно получить качественную отчетность, прозрачность данных и снижение ручной работы.

Место регламентированного учёта в ERP: выстраивание первичного документооборота

Одним из ключевых элементов успешного внедрения регламентированного учёта в 1С:ERP является создание чёткой системы первичного документооборота. ERP-система интегрирует все хозяйственные операции — от закупок до реализации, производства и расчётов с контрагентами.

Каждое событие в жизни предприятия фиксируется в виде унифицированного документа, который:

• формирует проводки,
• обновляет аналитику,
• запускает взаиморасчеты,
• обеспечивает контроль за выполнением договорных условий.

Это позволяет не просто вести учёт, но и получать актуальные данные для анализа и принятия решений.

Поддерживаемые в ERP системы налогообложения

1С:ERP поддерживает работу с основными режимами налогообложения:

• ОСНО (общая система налогообложения) — не поддерживается учёт ИП;
• УСН (упрощенная система);
• ПСН (патентная система налогообложения) .

Основные этапы настройки регламентированного учёта

Настройка регламентированного учёта — это комплексная задача, состоящая из нескольких этапов:

1. Аудит текущего учёта: анализ существующих процессов, выявление пробелов и потенциальных точек автоматизации.
2. Формирование справочников: номенклатура, контрагенты, классификаторы затрат, счета бюджетных организаций и другие элементы.
3. Настройка учётной политики, плана счетов и аналитики: определение детализации учёта, соответствующей текущим возможностям, учётной политике и требованиям законодательства.
4. Ввод первичных документов: импорт первичных документов из прошлых систем: 1С Бухгалтерии, Excel или других.
5. Проверка введённых документов: проверяем соответствие документов нормативным требованиям; сличаем правильность заполнения реквизитов; анализируем корректность связей между документами и регистрами
6. Интеграция с другими блоками ERP: обеспечение согласованности с управлением запасами, кадрами, производством и продажами.
7. Настройка регламентных операций: правила проведения, автоматические проводки и связи между модулями. Тестирование. Корректировки.
8. Сдача квартальной или годовой отчётности, в зависимости от сроков окончания этапа.

Правильная подготовка и последовательное внедрение гарантируют точность учёта и высокую степень автоматизации.

НДС и прочие налоги и сборы в регламентированном учёте 1С ERP

Одной из самых важных частей регламентированного учёта является работа с налоговыми обязательствами, особенно с НДС. 1С:ERP позволяет:

• автоматически формировать книги покупок и продаж;
• рассчитывать восстановление и распределение НДС;
• вести раздельный учёт по операциям, облагаемым и не облагаемым налогом;
• формировать электронные счета-фактуры и отправлять их в ЕГАИС.

Кроме того, система поддерживает расчёт и учёт других налогов и сборов:

• страховые взносы;
• земельный, транспортный и имущественный налог;
• акцизы;
• таможенные платежи.

Автоматизация этих процессов значительно снижает риски ошибок и экономит время сотрудников.

Учёт основных средств, объектов строительства, НМА, НИОКР

Этот блок регламентированного учета отвечает за отражение всех операций с внеоборотными активами , то есть теми средствами, которые используются организацией длительное время (более 12 месяцев) для получения прибыли, а не для перепродажи. Рассмотрим каждый элемент подробно:

Основные средства — это имущество организации, используемое в деятельности более года и способное приносить доход посредством своего применения (например, станки, здания, транспорт, оргтехника).

• Приём: документально оформляется поступление ОС (куплены, переданы безвозмездно, построены).
• Инвентаризация: проводится проверка наличия ОС, выявляются расхождения между учётом и фактическим наличием.
• Амортизация: начисляется ежемесячно согласно выбранному способу (линейный, уменьшаемого остатка, списание пропорционально объему продукции и др.).
• Переоценка: можно обновлять стоимость ОС по рыночным данным или индексации.
• Выбытие: отражается реализация, списание, передача другим организациям.
  

Все изменения фиксируются в регистрах бухгалтерского и налогового учета, формируя данные для отчетности.



2. Нематериальные активы (НМА)

 Нематериальные активы — это нематериальные ценности, имеющие стоимостную оценку и используемые организацией длительное время (например, патенты, лицензии, товарные знаки, программы для ЭВМ).

Особенности учёта в 1С:ERP:
По аналогии с ОС, ведётся приём, инвентаризация, начисление амортизации, выбытие. Амортизация рассчитывается равными долями (линейным методом), так как законодательно запрещено применять другие способы для НМА. Формируется аналитика по сроку полезного использования и направлениям расходов.

В отличие от ОС, НМА не подлежат переоценке, если только это не предусмотрено стандартами финансовой отчетности (например, МСФО).



3. Объекты незавершённого строительства

 Объекты незавершённого строительства — это затраты на создание или модернизацию основных средств, находящиеся на стадии реализации.


Как работает в 1С:ERP:

• Затраты на строительство учитываются по конкретным объектам (например, строящийся цех или новая линия оборудования).
• Система позволяет группировать затраты по статьям: материалы, работы сторонних организаций, зарплата сотрудникам, услуги ЖКХ и т.д.
• После завершения строительства объект автоматически переводится в состав основных средств .
• Формируются отчёты по стоимости строительства и источникам финансирования.

Можно вести учёт в разрезе инвестиционных проектов, что удобно для бюджетирования и контроля затрат.

4. НИОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы)

 НИОКР — это комплекс работ, направленных на получение новых знаний, создание новых продуктов или технологий.

Учёт в 1С:ERP:

• В системе можно организовать детализированный учет затрат по каждому проекту НИОКР.
• Затраты включают: материалы, оплата труда исследователей, аренда помещений, специальное оборудование и прочее.
• Возможно распределение расходов по направлениям, участникам проекта, этапам выполнения.
• При необходимости такие затраты могут быть капитализированы и переведены в состав нематериальных активов (если результат НИОКР может быть использован в будущем).

Для компаний, работающих в высокотехнологичной сфере, корректный учет НИОКР критичен для налоговых режимов (например, УСН "доходы минус расходы") и участия в грантах, субсидиях, госпрограммах.



Зачем это нужно бизнесу?

• Правильно настроенный учет внеоборотных активов в ERP-системе позволяет:
• Автоматизировать рутинные процессы (начисление амортизации, инвентаризация).
• Избежать ошибок при формировании отчетности.
• Контролировать использование активов.
• Повышать точность управленческой отчетности.
• Соответствовать требованиям налоговых органов и внутреннего аудита.

Целевое финансирование внеоборотных активов

В системе можно организовать учет целевого финансирования внеоборотных активов, включая отражение поступлений, распределение затрат и списание остатков. Это позволяет четко контролировать использование бюджетных или иных целевых средств, а также формировать необходимую отчетность для проверяющих органов.

Учёт контролируемых сделок

1С:ERP предоставляет возможности для ведения учета контролируемых сделок в соответствии с положениями НК РФ. Система позволяет формировать необходимые справочные данные, отслеживать выполнение условий договоров, рассчитывать налоговые базы и готовить отчеты для ФНС. Все операции детализируются и сохраняют полную историю изменений, что повышает прозрачность и снижает риски при проверках.

Раздельный учёт по гособоронзаказам

Для предприятий, работающих по гособоронзаказу, 1С:ERP поддерживает раздельный учет по таким заказам. Система позволяет выделять затраты, связанные с исполнением контрактов, вести специальную аналитику, формировать отчеты и другие регламентные документы. Это помогает соответствовать требованиям Минобороны и других государственных заказчиков, а также проходить внутренние и внешние аудиты без лишних усилий.



Внедрение регламентированного учета в 1С:ERP — это первый шаг к цифровой зрелости вашего бизнеса. Он дает вам точную и своевременную информацию, снижает риски при проверках, улучшает финансовую дисциплину и позволяет эффективно управлять ресурсами.

Обратитесь к экспертам «Бизнес Апгрейд». Мы уже внедрили регламентированный учёт на десятках производственных и торговых предприятий. Расскажем, как правильно настроить учёт под ваш бизнес, поможем избежать типовых ошибок и подготовим ваших сотрудников к работе в новой системе.

Оставьте заявку на консультацию уже сегодня — и начните путь к прозрачному и эффективному учету!

Читайте также:

Услуга: Внедрение 1С:ERP для эффективной работы вашего предприятия
Кейс: Внедрение блока регламентированного учёта в рамках внедрения 1С ERP на машиностроительном заводе

Что такое 1C:ERP Управление предприятием 2 и его функциональные возможности