Поэтапное внедрение 1С ERP: блок складского учёта

 

Примерное время чтения - 8 минут.

Нет времени читать? Оставьте заявку экспертам Бизнес Апгрейд - мы ответим на ваши вопросы в ходе созвона или личной встречи.

Эффективное управление материально-производственными запасами - ключевой фактор успешной работы любого производственного предприятия. И правильная настройка складского учёта позволяет сократить издержки, минимизировать ошибки и повысить общую оперативность управления.

Складской учёт - это система отслеживания движения товаров и материалов по складам предприятия: прихода, расхода, внутреннего перемещения, инвентаризации и списания. 

На производственном предприятии складской учёт охватывает следующие основные элементы:

• оприходование материалов и полуфабрикатов (от поставщиков, после производства, от подразделений);
• расход материалов (на производство, отгрузка клиентам, передача между подразделениями);
• инвентаризация (плановая и внеплановая проверка фактических остатков);
• перемещение внутри склада или между складами;
• контроль сроков годности, серийных номеров и партий;
• учёт брака и потерь.

Все эти операции находят своё отражение в учёте и аналитике, что позволяет руководству принимать обоснованные управленческие решения.

Основные возможности складского учёта в 1С ERP

Программа 1С:ERP Управление предприятием предоставляет широкие возможности для автоматизации всех аспектов складского хозяйства. Ниже перечислены ключевые возможности:

Отслеживание остатков другими подразделениями	В 1С ERP все заинтересованные подразделения (производство, закупки, продажи, логистика) могут видеть актуальные данные о наличии товара. Это достигается через: - динамическое отображение остатков по складам; - возможность резервирования материалов под заказы и производственные задания; - интеграция с планом производства и графиком закупок.
Адресное хранение	Функционал адресного хранения позволяет точно определить местоположение каждой единицы товара на складе (место хранения, стеллаж, ячейка). Это особенно важно для крупных складских комплексов и позволяет: - повысить скорость поиска и выдачи товара; - упростить проведение инвентаризаций; - снизить вероятность ошибок при комплектации.
Внутреннее перемещение	Программа позволяет организовать эффективное перемещение товаров внутри одного склада или между разными складами и помещениями предприятия. Поддерживаются: - минимальный объём ручных операций для оформления перемещения товаров/ полуфабритов/ инструментов/ оборудования; - контроль за выполнением и полнотой перемещений; - контроль перемещений по ответственным лицам.

Место складского учёта в 1С ERP

Складской учёт является неотъемлемой частью всей системы управления предприятием в 1С ERP. Он тесно взаимосвязан с такими модулями, как:

• Управление закупками: позволяет контролировать поступление материалов и их наличие для запуска производства;
• Производство и ремонт: обеспечивает точный расчёт потребностей в материалах и отслеживание их расхода;
• Управление продажами: даёт возможность формировать отгрузки клиентам с учётом реальных остатков;
• Финансовый и управленческий учёт: влияет на себестоимость продукции и формирование финансовых показателей.

Благодаря этой интеграции, складской учёт становится не просто вспомогательным блоком, а стратегическим элементом системы управления.

Основные этапы настройки складского учёта в 1С ERP

Настройка складского учёта в 1С ERP должна идти как последовательный процесс и требует внимательного подхода. Вот основные этапы внедрения:

Этап 1. Анализ текущего состояния склада

Аналитики изучают существующие бизнес-процессы, выявляют проблемные зоны: недостачи, ошибки при перемещении, непрозрачность остатков. И совместно с ключевыми сотрудниками заказчика формируют требования к автоматизации.

Этап 2. Подготовка справочников и классификаторов

На этом этапе проводится заполнение справочника "Номенклатура", создание складов и мест хранения. Проводится настройка характеристик номенклатуры: единицы измерения, группы, параметры хранения (срок годности, серийный номер).

Этап 3. Проектирование системы складского учёта и моделирование процессов.

На этом этапе проектируется архитектура решения, пишутся подробные технические задания для разработчиков. 

Этап 4. Внесение доработок

Далее программисты по ТЗ дорабатывают систему под требования заказчиков, в том числе проводят:

• настройка документов: Приходная накладная, Расходная накладная, Перемещение, Инвентаризация.
• интеграция с ТСД и штрихкодированием. Интеграция с другими системами.
• настройка регламентных заданий и автоматических списаний.

Этап 5. Внесение остатков и обучение сотрудников

• Внесение остатков по номенклатырным позициям. Сверка.
• Обучение работе с программой кладовщиков, логистов, менеджеров.
• Разработка регламентов и инструкций по использованию системы.

Этап 6. Пилотное внедрение и тестирование

• Проверка корректности расчётов остатков и стоимости.
• Прогон тестовых хозяйственных операций.
• Корректировка настроек при необходимости.

Этап 7. Вывод на полный режим эксплуатации

• Перевод всех складских операций в цифровой формат.
• Внедрение ежедневного мониторинга и отчетности.
• Развитие функционала: интеграция с WMS, MES, IoT и другими системами.

Результаты автоматизации складского учёта

После внедрения и настройки складского учёта в 1С ERP предприятие получает ряд важных преимуществ:

Повышение точности учёта	Все операции фиксируются в системе, исключая «ручные» изменения. Уменьшается количество ошибок при оформлении документов.
Оптимизация логистики	Быстрое нахождение нужных позиций на складе. Снижение времени на подготовку отгрузок и комплектацию заказов.
Снижение уровня излишков и дефицита	Точное планирование потребностей в материалах. Возможность прогнозирования пополнения запасов.
Улучшение взаимодействия между подразделениями	Производство, закупки, продажи работают с одной информационной базой. Исключаются ситуации, когда материалы отсутствуют в нужный момент.
Формирование управленческой отчётности	Возможность анализа оборачиваемости запасов, затрат на хранение, динамики остатков. Поддержка принятия решений по оптимизации складских процессов.

Почему важно автоматизировать этот блок на производственном предприятии?

Складской учёт — это связующее звено между поставщиками, производством и клиентами. Без его автоматизации невозможно добиться:

• точной калькуляции себестоимости продукции;
• эффективного планирования закупок и производства;
• чёткого контроля за движением материалов;
• высокой скорости реакции на изменения спроса и предложения.

Автоматизация этого блока в рамках системы 1С ERP позволяет не только стандартизировать процессы, но и получить мощный инструмент для анализа и управления запасами, что напрямую влияет на рентабельность и конкурентоспособность предприятия.

Обязательное внедрение складского учёта в 1С ERP — это инвестиция в прозрачность, гибкость и эффективность всей производственной системы. Грамотно настроенная автоматизация обеспечивает не только экономию времени и снижение ошибок, но и создает основу для дальнейшего развития и цифровой трансформации предприятия.

Если вы рассматриваете внедрение 1С ERP на своём производстве, то важным и обязательным этапом станет автоматизация операций складского учёта - он станет фундаментом вашей будущей системы управления.

Скачайте Чек-лист: готов ли ваш склад к внедрению 1С:ERP? и проверьте готово ли сейчас ваше предприятие к внедрению складского учёта на базе ERP.

Остались вопросы - звоните, оставляйте зачку в форме ниже и обсудите все интересующие вас моменты на встречен с нашими экспертами.







Читайте также:

Услуга: Внедрение 1С:ERP для эффективной работы вашего предприятия
Реализованные нами проекты по внедрению 1С

Что такое 1C:ERP Управление предприятием 2 и его функциональные возможностиПоэтапное внедрение 1C:ERP по блокам учёта
Поэтапное внедрение 1С ERP: блок регламентированного учёта
Поэтапное внедрение 1С ERP: блок финансового управления и учёта