Примерное время чтения - 5 минут.
Нет времени читать? Оставьте заявку экспертам Бизнес Апгрейд - мы ответим на ваши вопросы в ходе созвона или личной встречи.
В январе этого года специалистами Бизнес Апгрейд было завершено внедрение системы учёта и автоматизации процессов по охране труда на одном из крупнейших производств в отрасли резинотехнических изделий России - АО КВАРТ ("Камско-Волжское акционерное общество резинотехники").
Внедрение проводилось на базе ПО 1С:Производственная безопасность. Охрана труда.
Какие цели были поставлены при запуске проекта?
Основной целью стало создание единого информационного пространства со структурированной информацией в области охраны труда на предприятии, что позволит повысить оперативность поиска информации при сборе отчётности.
Кроме того, важно было ускорить формирование различной управленческой, оперативной и регламентированной отчетности в части охраны труда на предприятии.
Также требовалось максимально автоматизировать все процессы, связанные с охраной труда, в первую очередь, на производстве. За счёт этого планировалось не только снизить трудозатраты на рутинные операции, но и минимизировать ошибки при ведении документации и бланков строгой отчётности и снизить риски получения предписаний и штрафных санкций надзорных органов и другие.
И последней ключевой целью внедрения было обеспечение своевременности проведения обязательных мероприятий на предприятии (в том числе специальной оценки условий труда, медосмотров, определения рисков) и обеспечения средствами индивидуальной защиты сотрудников в соответствии с их группой риска.
Ситуация до старта проекта автоматизации.
На момент начала внедрения в отделе не было единой информационной системы: часть информации хранилась на бумажных носителях, часть в электронном виде на компьютерах сотрудников отдела охраны труда, а информация по работникам - в базе программы 1С:Зарплата и управление персоналом.Не было единого стандарта ведения нормативно-справочной информации (НСИ).
В следствие этого, формирование оперативной и регламентированной отчётности занимало много времени, а учитывая текучесть кадров, нередко приводила к ошибкам в банках строгой отчётности.
Работы, реализованные в ходе проекта.
На начальном этапе были обследованы бизнес-процессы отдела охраны труда на предприятии АО КВАРТ. Изучена специфические особенности отраслевых требований производства и законодательства.После этого была проведена демонстрация типового функционала программы 1С:Производственная безопасность. Охрана труда. Далее проектная группа, в состав которой вошли не только эксперты компании Бизнес Апгрейд, но и руководители и специалисты АО КВАРТ, были сформулированы требования к новой системе.
Далее на основе требований и типового функционала был составлен документ, описывающий функциональные разрывы. Этот документ стал базовым для написания технических заданий для создания оптимальной системы учёта и автоматизации процессов охраны труда в АО КВАРТ.
В ходе проекта аналитиками Бизнес Апгрейд также была систематизирована вся нормативно-справочная информация для приведения её в единый стандарт, который позволил не только систематизировать все данные, но и быстро формировать отчётность в соответствии с требованиями законодательства. Среди основных работ в этом направлении можно выделить: формирование штатного расписания, по сверенным данным; корректировка и каталогизация списка профессий и должностей; формирование для сверки списков сотрудников, закрепленных за штатными позициями по подразделениям; моделирование вариантов формирования Рабочих мест; разработка программного модуля для формирования Рабочих мест согласно штатному расписанию.
Таким образом, в ходе проекта были доработаны следующие основные блоки:
Специальная оценка условий труда.
В части работ - анализ загрузки карт СОУТ данных встроенной типовой обработкой загрузки данных из файлов; мэппинг данных файла, предоставленных организацией проводящей СОУТ; разработка, тестирование и внедрение обработки по загрузке карт СОУТ под структуру файлов, предоставляемых АО «КВАРТ».
Обучение и проверка знаний.
В части работ - сопоставление программ обучения на предприятии с Программами Минтруда; разработка модуля и печатной формы, отражающей документ «Результат обучения и аттестации сотрудников» согласно принятому в АО «КВАРТ» документообороту; тестовое создание документов по обучению, по вновь сформированному штатному расписанию.
Управление рисками.
В части работ - анализ методики управления рисками в 1С и применяемой в АО «КВАРТ»; анализ электронных документов по учёту выявленных рисков и опасностей на АО «КВАРТ»; разработка, тестирование и внедрение модуля по автоматизации загрузки выявленных опасностей в карты РМ из документов заказчика.
СИЗ и СиОС.
В части работ - анализ отработки типовой загрузки СИЗ и СИОС, выявление используемых особенностей в рабочей базе данных; доработка типового функционала помощника формирования норм СИЗ по Профессии в соответствии с требованиями заказчика. Создание загрузочного шаблона; тестирование и внедрение доработок по формированию норм СИЗ по профессии; анализ отработки типового функционала по формированию СИЗ по рискам и опасностям, методический разбор применения действующего законодательства в рамках нормирования, принятого в АО «КВАРТ»; доработка модуля типового функционала помощника формирования норм СИЗ по Опасностям в соответствии с требованиями заказчика. Возможность сопоставления с данными из внешних файлов. Создание загрузочного шаблона.
В части сдачи регламентированной отчетности - доработка штатной обработки загрузки/выгрузки данных из Минтруда.
Какие результаты были получены по итогам внедрения?
1. Достижение всех поставленных в начале проекта целей за счёт успешного внедрения блоков:• Специальная оценка условий труда;
• Проверки и производственный контроль;
• Происшествия;
• StopCOVID;
• Обучение и проверка знаний;
• Охрана здоровья;
• Наряды-допуски;
• Управление рисками;
• СИЗ и СиОС.
2. Кроме того, реализация проекта позволила существенно сократить время на выполнение задач обеспечения охраны труда. Ранее на ручное формирование документов уходило много времени. Например, если взять от общего объёма времени, то сейчас экономия времени составит примерно 28% от общих трудозатрат на каждого сотрудника.
3. Оптимизация ведения проведения СОУТ при более точном учёте составит примерно 40-50%.
4. Контроль за исполнением текущих требований законодательства поможет избежать до 250 тыс. руб штрафных санкций.
Вот, что говорит о ходе проекта и его результатах Рустем Муслимович Хайрутдинов, Директор по перспективному развитию цифровых технологий АО "КВАРТ"
Необходимо внедрение системы по управлению и автоматизации Охраны труда на вашем предприятии и есть вопросы?
Давайте обсудим на встрече ваш инструмент для автоматизации процессов по охране труда. Напишите нам на hello@bizgrade.ru, позвоните на +7 843 216 0 612 или оставьте заявку на сайте в форме ниже.
