Программа «1С:Договоры» предназначена для автоматизации договорной деятельности на предприятиях малого и среднего бизнеса, включая индивидуальных предпринимателей. Она подходит для представителей любых отраслей, в числе которых:
Также программу «1С:Договоры» удобно использовать в отделах продаж или поставок, в других структурных подразделениях крупных предприятий.
Функциональные возможности
Продукт создан специально для работы с договорной документацией. Его функциональные возможности предусматривают решение следующих задач:
Какие события отслеживаются автоматически
«1С:Договоры» обеспечивает контроль всех событий, которые требуют внимания уполномоченных сотрудников, и отправляет email-уведомления в следующих случаях:
Кроме этого, пользователь программы «1С:Договоры» получает уведомление о каждом появлении новой версии продукта.
Преимущества
Использование «1С:Договоры» позволяет многократно сократить количество времени, затрачиваемого на работу с документами, а также снизить трудоемкость текущих и рутинных задач.
Прочие преимущества:
Чтобы уточнить стоимость программы «1С:Договоры» и прочие условия использования, а также приобрести данный продукт, обращайтесь к официальному представителю «1С» в Казани — компании «Бизнес Апгрейд»
- производственные и строительные предприятия;
- транспортные и логистические компании;
- государственные учреждения, общественные организации («1С:Договоры» легко адаптируется к конкретным требованиям пользователей);
- развлекательные заведения;
- сельскохозяйственные и жилищно-коммунальные предприятия;
- медицинские и образовательные учреждения;
- торговые компании и пр.
Также программу «1С:Договоры» удобно использовать в отделах продаж или поставок, в других структурных подразделениях крупных предприятий.
Функциональные возможности
Продукт создан специально для работы с договорной документацией. Его функциональные возможности предусматривают решение следующих задач:
- Полная автоматизация создания договоров (встроенная библиотека содержит множество наиболее востребованных типовых форм). Также с помощью программы «1С:Договоры» можно формировать и другие документы: акты, сметы, приложения, дополнительные соглашения и пр.
- Автоматический подбор контрагентов по ИНН. После ввода данного реквизита в документ будут подставлены все остальные сведения из соответствующих справочников базы данных.
- Ведение нумерации документов в соответствии с правилами делопроизводства. Данный параметр можно использовать для быстрого поиска договора в базе данных «1С». Искать требуемые документы можно и по другим реквизитам, а также по текстовым фрагментам.
- Поэтапная работа с договорами. Помимо формирования и регистрации в информационной базе, это касается согласования со всеми уполномоченными специалистами (включая руководителей), отслеживания сроков действия, этапов погашения задолженности, соблюдения иных контрольных точек, включая фиксацию сроков оплаты и возникновения просрочек.
- Контроль передачи документов деловым партнерам, а также своевременности их возврата. Отравлять и принимать договоры можно по электронной почте.
- Также программа «1С:Договоры» позволяет формировать отчетность по документам как для рядовых сотрудников, так и для руководителей разного уровня, включая топ-менеджмент компании.
Какие события отслеживаются автоматически
«1С:Договоры» обеспечивает контроль всех событий, которые требуют внимания уполномоченных сотрудников, и отправляет email-уведомления в следующих случаях:
- включение пользователя в число лиц, участвующих в согласовании документа;
- истечение срока действия договора, за который сотрудник назначен ответственным (кроме этого, за две недели до данной даты отравляется предварительное уведомление);
- согласование документа, созданного пользователем, завершено или затягивается на срок более семи дней;
- просрочен один или несколько этапов документа;
- истекают сроки возврата договора, переданного сотрудником на согласование, рассмотрение, утверждение.
Кроме этого, пользователь программы «1С:Договоры» получает уведомление о каждом появлении новой версии продукта.
Преимущества
Использование «1С:Договоры» позволяет многократно сократить количество времени, затрачиваемого на работу с документами, а также снизить трудоемкость текущих и рутинных задач.
Прочие преимущества:
- соблюдение сроков подготовки, согласования, редактирования договорной документации;
- разграничение отдельных пунктов и положений договоров, автоматический контроль этапов выполнения;
- подготовка пакета закрывающей документации после исполнения всех обязательств по заключенным контрактам;
- автоматическое сохранение истории всех документов с возможностью быстрого получения интересующей информации в любое время;
- надежная защита конфиденциальных данных от несанкционированного и неквалифицированного доступа;
- автоматической контроль сроков пролонгации, оплаты, закрытия заключенных соглашений.
Чтобы уточнить стоимость программы «1С:Договоры» и прочие условия использования, а также приобрести данный продукт, обращайтесь к официальному представителю «1С» в Казани — компании «Бизнес Апгрейд»