Программа «1С: Документооборот 8 КОРП» предназначена для автоматизации делопроизводства на предприятиях среднего и крупного бизнеса, включая холдинги, корпорации со сложной организационной структурой, финансово-промышленные группы. Она охватывает все этапы работы с документами, фиксирует каждое изменение, определяет исполнителей и ответственные лица за то или иное действие.
Пользователи «1С: Документооборот 8 КОРП» избавлены от необходимости ручного выполнения многочисленных рутинных операций. Это снижает трудоемкость работы, экономит время и ресурсы компании, а также минимизирует вероятность ошибок от невнимательности и «человеческого фактора» в целом.
Назначение и возможности 1С Документооборот КОРП
- Можно создавать любые документы (первичные, официальные, договорные, внутрикорпоративные, внешние и т. д).
-
Редактирование документов с фиксацией истории изменений (создание, назначение ответственных, внесение правок, комментарии, этапы согласования и утверждения);
-
Интеграция с другими типовыми решениями из линейки 1С, а также с программными продуктами сторонних разработчиков (в том числе приложениями, созданными собственными силами компании-заказчика);
-
Обмен документами с покупателями, поставщиками, клиентами, подрядчиками и прочими контрагентами с использованием электронных каналов связи;
-
Делегирование полномочий, а также контроль исполнения поручений (в том числе поэтапный);
-
Архивирование делопроизводства, хранение базы данных в удобном месте с возможностью быстрого доступа к содержимому и поиска требуемых позиций;
-
Разграничение прав доступа к информации с учетом ролей пользователей, их должностных полномочий и уровня компетенции.
При необходимости функционал «1С: Документооборот 8 КОРП» можно доработать с учетом потребностей компании. Цену и другие подробности уточняйте у официального партнера «1С» в Казани — компании «Бизнес Апгрейд».
Отличия «1С: Документооборот 8 КОРП» от версии ПРОФ
Корпоративная версия отличается от профессиональной расширенным функционалом. У продуктов разная целевая аудитория (ПРОФ — для малого и среднего бизнеса). Так, в «1С: Документооборот 8 КОРП» дополнительно предусмотрены функции:
-
штрихкодирования файлов и документов;
-
настройки условий маршрутизации и их применения;
-
формирования и использования рабочих графиков с фиксацией опозданий, отсутствий, больничных и пр.;
-
иерархического представления бизнес-процессов;
-
использования веб-сервисов для доступа к базе данных «1С: Документооборот 8 КОРП» из других программ;
-
расширенного поиска файлов и документов с помощью заданных реквизитов;
-
переноса сроков исполнения назначенных заданий;
-
подробного протоколирования всех действий пользователей;
-
использования форума и встроенной электронной почты;
-
настройки доступности документов в зависимости от их состояния.
Кроме этого, в профессиональной версии есть система внешнего документооборота, функция автоматической рассылки отчетов и печати регистрационного штампа, рабочий стол руководителя (можно настроить отображение не только своих проектов, но и задач подчиненных сотрудников) и другие полезные инструменты.
Преимущества
- Гибкость технологической платформы «1С» позволяет максимально адаптировать конфигурацию «Документооборот 8 КОРП» к специфике конкретного предприятия;
-
Быстрое начало работы с проектами благодаря их загрузке напрямую из Microsoft Project;
-
Возможность онлайн-проверки контрагентов по КПП и ИНН, а также формирования по ним досье из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
-
Ведение учета трудозатрат с аналитикой по проектам;
-
Планирование мероприятий с бронированием помещений, контролем исполнения пунктов согласно протоколу и пр.;
-
Использование календаря с созданием напоминаний, настройкой событий с учетом доступности коллег и др.;
-
Выполнение задач по почте (это актуально при отсутствии технической возможности для подключения к системе).
Программа «1С: Документооборот 8 КОРП» отличается простыми и понятными интерфейсами, высокой производительностью, нетребовательностью к аппаратно-программным ресурсам, удобным инструментарием. Это позволяет быстро освоить работу с ней даже малоопытным сотрудникам. Для покупки и установки данной конфигурации в Казани обращайтесь в «Бизнес Апгрейд».
