Программа «1С Документооборот ПРОФ» предназначена для автоматизации делопроизводства на предприятиях малого и среднего бизнеса. Поддерживает все популярные электронные форматы, помогает упорядочить хранение файлов, оптимизировать рабочие процессы, ускорить согласование и поиск документов.
У данной конфигурации нет отраслевой специфики, что позволяет использовать ее на предприятиях любых видов деятельности и форм собственности.
Возможности «1С Документооборот ПРОФ»
Прикладное решение обеспечивает автоматизацию основных бизнес-процессов, снижает трудоемкость организационных процедур и рутинных операций. Основные возможности:
-
регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации, комплексное управление делопроизводством;
-
автоматизация работы с договорами, соглашениями, актами;
-
использование готовых шаблонов для управления рабочими процессами, включая согласование, рассмотрение, утверждение, возврат для внесения корректировок;
-
отслеживание исполнения поручений и задач с формированием отчетности, общий контроль исполнительской дисциплины;
-
учет рабочего времени в разрезе документов, поручений, видов работ.
«1С Документооборот ПРОФ» предусматривает коллективную работу с файлами, включая просмотр и редактирование (при этом одновременная корректировка документа разными сотрудниками невозможна). Реализован механизм разграничения прав пользователей на доступ к информации с учетом компетенций, полномочий и должностных обязанностей.
Особенности
Предусмотрена возможность быстрого обмена электронными документами между отдельными пользователями, структурными подразделениями и деловыми партнерами. Это ускоряет и упрощает ход рабочих процессов, позволяет экономить время, исключает вероятность ошибок, возникающих по причине «человеческого фактора» (невнимательность, злоупотребления, некомпетентность и т. п.). Прочие особенности:
-
возможность заверять электронной подписью документы, имеющие юридическую значимость (договоры, отчеты, дополнительные соглашения, акты внедрения и сдачи в эксплуатацию);
-
отслеживание статусов документов, их текущего состояния, истории внесения корректировок, назначения и смены ответственных лиц на всех этапах;
-
архивирование документов, систематизация их хранения (это позволяет в любой момент быстро найти требуемый файл без посторонней помощи);
-
возможность бесшовной интеграции «Документооборот ПРОФ» с другими прикладными решениями на технологической платформе 1С.
В программе есть механизм надежной защиты документов и прочей конфиденциальной информации от несанкционированного доступа.
В конфигурации «Документооборот ПРОФ» используются стандартные интерфейсы и инструменты 1С, поэтому она легко и быстро осваивается даже начинающими пользователями.
Сравнение версий
Прикладное решение «1С Документооборот» предлагается также в версиях: КОРП, ДГУ (Документооборот государственного учреждения) и Document Management.
ПРОФ |
КОРП |
ДГУ |
Document Management |
Для малого и среднего бизнеса, небольших бюджетных организаций с небольшим документооборотом и простой организационной структурой |
Для крупного бизнеса, включая холдинги, финансово-промышленные группы, корпорации с разветвленной организационной структурой. В дополнение к функционалу ПРОФ имеет более широкий набор для совместной работы сотрудников (проектная работа, работа с мероприятиями, рабочие календари, встроенная почта) |
Для государственных учреждений с большим документооборотом и сложной организационной структурой. Функционал схож с версией КОРП. |
Для предприятий, имеющих филиалы и другие структурные подразделения за рубежом, а также с большим количеством работников-иностранцев |
Вопросы и ответы
С какими решениями возможна интеграция «1С Документооборот ПРОФ»?
Программа может работать с разными продуктами семейства 1С, в числе которых «1С Управление торговлей», «1С Бухгалтерия», «1С Зарплата и управление персоналом», «1С ERP Управление предприятием», «1С ERP Управление холдингом», «1С Управление холдингом» и др.
Почему стоит обращаться к вам?
Мы являемся официальным партнером 1С в Казани и предлагаем полный спектр услуг по установке, внедрению, настройке и сопровождению программных продуктов данного разработчика. У нас вы сможете купить решение, оптимальное по функционалу и цене.
В какие сроки осуществляется поставка программы при покупке?
Вы можете получить продукт сразу после оплаты. Однако для его установки и внедрения потребуется время, которое зависит от специфики бизнеса, организационной структуры предприятия, поставленных задач и иных факторов. Для получения более точной информации обращайтесь к менеджерам компании «Бизнес Апгрейд», окончательно сроки сдачи в эксплуатацию определяются по итогам предпроектного обследования.