Все бумажные документы, например заявления и справки, а также информация о трудовой деятельности специалиста переводятся в электронный вид. Это ускоряет кадровое делопроизводство, повышает прозрачность сведений для персонала и эффективность обработки обращений сотрудников.
У сервиса простой и удобный интерфейс, а благодаря автоматической загрузке данных из базы «1С» ошибки в информации, представленной в «Кабинете сотрудника», исключены. Программа урегулирует взаимоотношения с удаленными работниками. Почти все, в том числе прием с оформлением трудового договора или перевод на другую должность, происходит в дистанционном формате.
Возможности сервиса
Для персонала
- Просмотр расчетных листков по зарплате за прошедшие периоды, сохранение в виде файла, подтверждение получения с помощью одной кнопки.
- Уведомление отдела кадров о новых документах, изменениях семейного положения, личных данных и другой информации.
- Ознакомление с графиком отпусков и количеством неиспользованных дней прошлых и текущего отпуска (загруженных из базы «1С»), подача заявления на предоставление отдыха из «Кабинета сотрудника».
- Оперативная отправка уведомления (объяснительной записки) с причинами отсутствия на рабочем месте.
- Передача запроса на оформление справки, например о месте работы, 2-НДФЛ, для визового центра, о неиспользованном отпуске и т. п.
Для HR-специалистов и бухгалтеров
- Передача готовых расчетных листков и получение уведомления от адресата в режиме онлайн.
- Автоматическая обработка заявок на справки, отпуска или отсутствие, которые поступают непосредственно из «Личного кабинета» соответствующего сотрудника.
- Проверка и утверждение изменений в персональных данных, которые работник самостоятельно внес в своем ЛК.
- Формирование стандартных ответов, предусмотренных в сервисе для наиболее частых ситуаций.
Зачем устанавливать «1С:Кабинет сотрудника»?
- Облегчает выполнение требований об обязательном формировании и выдаче расчетных листков (ТК РФ, ст. 136). Каждому работнику дается доступ к электронному документу о своей итоговой зарплате, начислениях и удержаниях сразу после его фактического составления. А бухгалтер может убедиться, что расчетный листок доставлен, так как получает автоматическое подтверждение.
- Позволяет просматривать нужные сведения не только на рабочем компьютере, но и на телефоне с интернетом. Сервис «1С:Кабинет сотрудника» предусматривает как веб-версию (открывается в браузере), так и мобильное приложение для устройств на Android или iOS.
- Сокращает временные затраты всех участников кадрового документооборота. Работникам не нужно отвлекаться от своих основных трудовых обязанностей, чтобы узнать интересующую информацию или обратиться с вопросом. А специалисты профильных отделов быстрее готовят и передают справки, не отвлекаясь на посетителей.
- Ведет учет заявлений и сформированных документов сразу в «1С». Основная программа полностью синхронизирована с «Кабинетом сотрудника». Все данные отражаются в обеих базах одновременно.
- Улучшает доступность важных и полезных сведений. Работник может даже из дома и в любое время суток посмотреть, сколько у него осталось дней отпуска, уточнить размер зарплаты или заказать справку для банка и получения кредита.
- Дает руководству представление о текущем положении дел в кадровом делопроизводстве. В «Личном кабинете» топ-менеджеров есть дополнительный раздел в отличие от сервиса для рядовых сотрудников. Через него можно контролировать процесс согласования заявок, ознакомления с расчетными листками и соблюдение графика отпусков подчиненных.
- Экономит ресурсы бизнеса. Стоимость подключения сервиса «1С:Кабинет сотрудника» минимальна. Чем больше численность персонала, тем в меньшую сумму обойдется каждый ЛК. При этом не требуются платные модули интеграции — все изначально встроено в учетное ПО. Усиленные электронные подписи оформляются бесплатно. Докупать лицензии на программу «1С» для всех работников не нужно, при пользовании сервисом «Кабинет сотрудника» прямой доступ к ней не предоставляется.
С каким ПО совместим?
1. «1С:ЗУП» (ПРОФ, КОРП), начиная с версии 3.1.14.166, базовая — с 3.1.14.305.
2. «1С:ЗКБУ» (ПРОФ, КОРП), начиная с версии 3.1.14.166, базовая — с версии 3.1.14.305.
3. «1С:ERP УП 2», начиная с версии 2.4.13.46.
4. «1С:Комплексная автоматизация 2», начиная с версии 2.4.13.46.
5. «1С:Бухгалтерия предприятия» (в том числе базовая, ПРОФ, КОРП), начиная с версии 3.0.96.30.
| Наименование | Доступ | Цена |
| 1С:Кабинет сотрудника 10 | полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 10 сотрудников | 280 руб/месяц при покупке на год |
| 1С:Кабинет сотрудника 25 | полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 25 сотрудников | 700 руб/месяц при покупке на год |
| 1С:Кабинет сотрудника 50 | полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 50 сотрудников | 1 400 руб/месяц при покупке на год |
| 1С:Кабинет сотрудника 100 | полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 100 сотрудников | 2 800 руб/месяц при покупке на год |
| 1С:Кабинет сотрудника 200 | полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 200 сотрудников | 5 200 руб/месяц при покупке на год |
| 1С:Кабинет сотрудника 500 | полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 500 сотрудников | 12 000 руб/месяц при покупке на год |
| 1С:Кабинет сотрудника 2000 | полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 2000 сотрудников | 44 000 руб/месяц при покупке на год |
| 1С:Кабинет сотрудника 5000 | полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 5000 сотрудников | 105 000 руб/месяц при покупке на год |
Устанавливать «1С:Кабинет сотрудника» лучше при поддержке компании «Бизнес Апгрейд». Бизнес в Казани начинает активно пользоваться данным сервисом и уже оценил его плюсы. Наши специалисты сопровождают клиентов в ходе освоения программы и дают практические советы, чтобы избежать ошибок и получить максимальный эффект от нового функционала.