Это позволяет быстро заполнить базу данных 1С имеющейся документацией. Вы сможете добавить туда товарно-транспортные и товарные накладные, счета, акты выполненных работ, кассовые чеки, универсальные передаточные документы, счет-фактуры и пр. Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z).
«1С Распознавание» избавляет пользователей от необходимости выполнения монотонных, рутинных и трудоемких операций по вводу информации в программу. Нужно лишь загрузить скан-копии (фотографии) бумажных носителей, при необходимости — внести корректировки и уточнения.
Чтобы документы появились в базе 1С нужно выполнить 3 простых шага:
- Отсканируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:РПД.
- Дождитесь результатов распознавания документов.
- Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С.
Основные возможности сервиса «1С Распознавание первичных документов»:
- идентификация поставщиков, покупателей, заказчиков, прочих контрагентов, а также товаров и услуг путем сопоставления их с объектами, уже имеющимися в информационной базе;
- быстрое и точное создание недостающих номенклатурных позиций;
- автоматическое прикрепление распознанной скан-копии к документу-основанию. Работает, если данная функциональность используется в программе 1С;
- универсальное распознавание документации, незнакомой системе, но отражающей факты поступления или списания товарно-материальных ценностей;
- формирование комплекта из первичных документов, относящихся к одной и той же хозяйственной операции;
- проверка корректности числовых значений в таблицах с помощью формул.
При работе с кассовыми чеками программа считывает QR-код и сверяет информацию из документа с данными Федеральной налоговой службы. После этого ее можно загрузить в путевой лист, авансовый отчет или расходы предпринимателя. Работать с кассовыми чеками удобно с помощью мобильного приложения «1С Сканер документов». Достаточно отсканировать код, после чего информация становится доступной в сервисе распознавания.
Преимущества
Сервис «1С Распознавание» примерно в 5–10 раз ускоряет перенос данных из бумажной первичной документации в информационную базу 1С. Прочие преимущества:
- удобство в эксплуатации и высокая (до 98 %) точность распознавания. Работы выполняются в известных интерфейсах 1С с использованием хорошо знакомых инструментов. Сторонние продукты не применяются;
- возможность работы с многостраничной документацией. Все данные идентифицируются и вносятся в информационную базу;
- совместимость с разными форматами. Система распознает информацию из файлов JPEG, PDF, PNG, BMP, TIFF. Также поддерживаются архивы с данными, сохраненными в перечисленных форматах. Кроме этого, сервис работает с цифровыми документами OpenDocument, Excel, Word;
- автоматическая проверка вводимых данных с оперативным исправлением неточностей. Это исключает вероятность ошибок, которые чреваты серьезными санкциями со стороны контролирующих органов.
Условия использования
Сервис совместим со многими прикладными решениями семейства 1С, в числе которых (это касается также и облачных версий):
- «Управление торговлей»;
- «Бухгалтерия предприятия»;
- «ERP. Управление предприятием»;
- «Розница»;
- «Управление нашей фирмой»;
- «Комплексная автоматизация».
Заявленные цены могут снижаться за счет акций и специальных предложений. Подробности уточняйте у специалистов компании «Бизнес Апгрейд». Мы официально представляем интересы 1С в Казани и предлагаем широкий спектр услуг: от предварительных консультаций до внедрения любых типовых решений с их полной адаптацией к особенностям организации учетных и управленческих процессов на конкретном предприятии. Обеспечивается комплексное послепродажное сопровождение, которое включает техническую поддержку, регулярные обновления технологической платформы и прикладных решений, устранение сбоев, доработку функционала, настройку и пр. При необходимости сотрудники «Бизнес Апгрейд» проводят обучение пользователей с наглядной демонстрацией приемов и методов работы.