Плательщики НДС обязаны отражать в налоговой декларации исключительно достоверные сведения. Контролирующие органы вправе сравнивать подтверждающие документы, по которым поставщики и покупатели ведут учет в рамках одной сделки. Нередко данные не совпадают, и налоговая требует от хозяйствующих субъектов дать пояснения.
Чтобы избежать проблем с ФНС, лучше регулярно сопоставлять расчеты с контрагентами по собственной инициативе. Для этого идеально подойдет сервис «1С: Сверка». Модуль предназначен для автоматического контроля хозяйственных операций по общим договорам. Показываются расхождения и случайные опечатки. Процесс полностью ведется на базе основной бухгалтерской программы, загрузка или выгрузка информации не требуется. Внешние сайты или приложения в контроле взаимных расчетов не участвуют, поэтому удается обеспечить сохранность коммерческой тайны всех сторон.
Возможности продукта
Сличение
Модуль 1С проводит сверку показателей и информации в документах и формах контрагентов-пользователей той же программы. Начать процесс сравнения можно при подаче соответствующего запроса компании, с которой вы сотрудничали. После получения обращения партнер соберет и отправит данные по сделкам с конкретным предприятием, которые имеются у него в реестрах. Сервис 1С обработает поступившие сведения и проведет сверку с информацией в аналогичных графах и строках документов, имеющихся в базе получателя.
Выявление ошибок
Программа идентифицирует покупателей и поставщиков, определяет правильные реквизиты (ИНН и КПП) и указывает на неверно заполненные регистрационные данные налогоплательщиков. Проводится также сопоставление дат и номеров счетов-фактур, всех сумм и применяемых ставок НДС с учетом категории товаров или услуг. Сверяется поступившая оплата по сделкам и отдельным документам.
Сервис 1С автоматически выделяет обнаруженные отклонения в электронном акте сверки и расшифровывает историю их появления до первоначальной операции (если они внесены в базу).
Обмен сведениями и упрощенное заполнение декларации
Продавцы заинтересованы в данных о состоянии и обработке счетов-фактур, которые были выписаны и отправлены контрагенту. По запросу покупатель сможет в любой момент предоставлять партнеру такую информацию.
Декларация по НДС должна содержать в том числе сведения из книг покупок и продаж, а также журнала учета выданных или принятых счетов-фактур. В сервисе «1С: Сверка» эти документы синхронизированы.
Удобный контроль
Сравнивать данные контрагенты могут и в течение отчетного периода. Согласуйте время с партнером и будьте всегда уверены в правильности отчетности.
Посмотрите как удобно работать при помощи сервиса 1С:Сверка
С помощью простого, но эффективного модуля 1С удается быстро и без проблем проводить сверку расчетов со всеми заказчиками и поставщиками, а также инвентаризацию и обязательное декларирование по НДС. Это существенно облегчает бухгалтерскую работу торговых предприятий и бизнеса по выполнению работ или оказанию услуг.
Специалисты компании «Бизнес Апгрейд» подключат сервис в кратчайшие сроки после обращения. Проведем необходимые настройки и расскажем, как пользоваться.