Переход с CRM Битрикс24 в 1С:Документооборот  КОРП 3.0 в ПО "Зарница"

Переход с CRM Битрикс24
в 1С:Документооборот КОРП 3.0

Сроки:

Июл.2023 – Май.2024

Отрасль:

Производство учебного оборудования

Число сотрудников:

300+

Автоматизировано рабочих мест:

200+

Переход на электронный документооборот в части Охраны труда на производстве

Цель проекта

Снизить издержки на ПО и обслуживание по проектной деятельности, при этом работая в программе с аналогичным функционалом.

Промышленная безопасность и охрана труда

Автоматизированные блоки

Управление проектами

Ситуация до старта работ

Вся проектная работа осуществляется в CRM Битрикс24

Функционал полностью устраивает, но слишком высокие издержки на продление лицензий по программе

Кроме того, на предприятии нет штатных специалистов и обслуживание программы осуществляется силами подрядчиков

Имея в штате специалистов по 1С, Заказчик решил перенести управление проектной деятельностью в конфигурацию 1С, при этом важно было максимально приблизить функционал и интерфейс к Битрикс24

Оптимальным оказался вариант 1С:Документооборот, поэтому решено было развернуть проектной управление на базе этой конфигурации

Реализованные работы

Проведение предпроектного обследования. Изучение процессов в компании

Оформление функц. требований Заказчика. Составление ЧТЗ. Формирование структуры учетных данных

Установка и настройка конфигурации. Ввод НСИ в базу. Формирование матрицы прав доступа. Настройка прав доступа по матрицей

Обучение сотрудников. Составление сценария тестирования. Опытно-промышленная эксплуатация

Ввод в эксплуатацию рабочей базы данных

Результаты работы над проектом:

Сокращение издержек на содержание системы проектного управления

Успешное исполнение проекта без задержек

Модернизация системы управления проектами на базе решения 1С Документооборот КОРП 3.0: отслеживание движения по этапам проектных работ и соблюдения сроков по каждому этапу; изменение статусов задач, проектов и проектных задач; отслеживание задач по исполнителям; отслеживание истории исполнителей по проектным задачам; создание автоматизированного рабочего места сотрудника “Мои проектные задачи”; создание виджета «Мои проектные задачи»

Отзыв клиента

Пименов О.М.

Генеральный директор

Внедрение системы проектного управления на базе 1С:Документооборот КОРП помогло Объединению существенно улучшить процессы в части управления проектами.

Производственное объединение «Зарница» удовлетворено работами по настройке конфигурации Документооборот 8. КОРП» ред. 3.0. и выражаем благодарность компании Бизнес Апгрейд за профессионально выполненную работу по настройке программного продукта.

______________________________________