Перед каждым собственником или руководителем предприятия в определённый момент развития бизнеса встают следующие вопросы:
Какие действия необходимо предпринять для повышения эффективности и прозрачности бизнеса?
Ответ очевиден!
Проверенный инструмент для этой задачи - внешний аудит системы управления на вашем предприятии.
- что делать, если бизнес стагнирует? Несмотря на то, что есть потенциал для развития в текущих условиях. У конкурентов, в казалось бы тех же условиях, идёт устойчивая положительная динамика.
- как эффективно масштабировать бизнес? Будь то территориальный рост - открывая новые филиалы, или функциональный рост - открывая новые направления бизнеса.
- как сделать бизнес наиболее привлекательным для инвесторов или покупателя?
Какие действия необходимо предпринять для повышения эффективности и прозрачности бизнеса?
Ответ очевиден!
Проверенный инструмент для этой задачи - внешний аудит системы управления на вашем предприятии.
Если с начала развития компании система управления не меняется "революционным" способом, то она, как правило, становится функциональной или аморфной.
|
|
| Самая сложная ситуация в компаниях с аморфной системой управления. В таких компаниях, несмотря на формальную иерархию, нет чёткой структуры и любой сотрудник может обратиться не только к непосредственному руководителю, но и к руководителю другого отдела/подразделения или напрямую к генеральному директору. Да, в таком бизнесе самая быстрая реакция при решении нестандартных задач. Но, в связи с тем, что потоки случайны и зависят от ситуации, руководители сильно перегружены, предъявляются слишком высокие требования к квалификации сотрудников, работа строится несистемно и постоянно протекает в режиме аврала. | При функциональной структуре управления в компании соблюдается строгая иерархия по функционалу, сотрудники максимально сосредоточены на решении своих функциональных задач. Внутри функциональных групп происходит активный обмен знаниями и профессиональный рост. Но поскольку информация идёт снизу от исполнителей, а управление сверху - наблюдается низкая скорость выполнения задач. По нестандартным вопросам - большие сроки принятия решений. Между различными функциональными подразделениями нет горизонтальных связей, что нередко мешает эффективной работе всей компании. Также в таких компаниях часто наблюдается высокий уровень "текучки" и нечеткая отвественность за результат, т.к. ответственность перекладывается между подразделениями. |
Аудит системы по ряду параметров поможет определить какая система управления принята на вашем предприятии и на каком уровне развития оно сейчас находится.
Как правило, выделяют 3 уровня развития компании на этапе роста:
|
В компании ведётся полноценный учёт по всем основным подсистемам: - Бюджетирование и планирование, - Управление производством, - Контроллинг, - Управление процессами, - Управление проектами. |
||
|
В компании учёт ведется по подсистемам: - CRM, - Снабжение и склад, - Кадры и зарплата, - Управление финансами (казначейство), - Администрирование НСИ. |
||
|
В компании учёт ведется по двум основным подсистемам: бухгалтерский учёт и управление продажами. |
На основе экспертной и количественной оценки параметров, определения целей развития разрабатывается KPI системы управления. KPI формируются в 2 ключах - стратегическом и операционном уровне.
Стратегические показатели формируют вектор для выделения показателей операционного уровня и определения их количественных характеристик.
Составляется карта стратегического развития компании с декомпозицией задач и динамикой стратегических и операционных показателей.
Для отслеживания динамики показателей и соответствия их уровня плановым показателям формируется Монитор Целевых показателей.
Таким образом, по итогам проведения аудита системы управления предприятием вы получаете готовый план развития своей компании с подробным планом мероприятий и наглядным инструментом оперативного отслеживания KPI.
Остались вопросы по проведению аудита? Давайте обсудим их в удобное для вас время!
Для этого позвоните нам по номеру +7 843 216 0 612, напишите на hello@bizgrade.ru или просто оставьте телефон для связи с вами в форме ниже.
