Почему собственно необходимо обновление зачастую стабильно работающей версии ERP? Тут несколько основных причин:
-
если в ERP ведется регламентированный учёт, то важно оставаться в курсе последних изменений законодательства и в части налоговых ставок, сроков сдачи отчетности, изменений налогооблагаемой базы и прочих регламентируемых параметров. Ведь неправильно оформленный документ или непредоставленный вовремя отчет могут привести к существенным последствиям вплоть до значительных штрафов, приостановления деятельности или дисквалификации предпринимателя или компании;
-
исправление ошибок и недоработок в конфигурации. Программный продукт - сложная структура и сразу учесть влияние друг на друга многих составляющих невозможно, поэтому в процессе использования в любом случае разработчиками вносятся правки;
-
появление новых возможностей в программе. Это естественный процесс развития программы и разработчиками фирмы “1С” продукт адаптируется и под потребности пользователей и под современные требования рынка;
-
регулярные обновления избавляют от обновление на много релизов, что сокращает время на обновление.
Несмотря на то, что начиная с ред. 2.4 программа 1С:ERP довольно стабильна и не только даёт пользователю широкий набор инструментов для управления и ведения учета на предприятии, но и легка в обновлении, всё же при планировании работ по обновлению корпоративной системы следует учитывать следующие моменты:
-
объем внесенных доработок;
-
как реализованы доработки - переписана сама программа или доработки реализованы за счет внешних расширений;
-
использовались ли аннотации Изменение и Контроль;
-
с какого релиза можно перейти на текущую редакцию и первоначально обновиться до него;
-
ведется ли в ERP регламентированный учёт. Если ведется, то целесообразно обновлять после каждого релиза, чтобы не пропустить актуальные изменения в требованиях регламентирующих органов.
Помимо обновления конфигурации периодически требуется производить и установку новой платформы 1С:Предприятие 8. Нет необходимости в обновлении платформы после каждого релиза, если в нем не появились важные для бизнеса фишки, поэтому обновление платформы стоит проводить только до стабильной и минимально требуемой релизом ERP редакции.
В любом случае, при обновлении системы важно создать тестовую копию базы прежде, чем приступить к обновлению эксплуатируемой системы. Именно на ней протестировать как “садится” новый релиз на рабочие бизнес-процессы и операции. И только сверив всё и убедившись, что всё работает как надо - накатывать обновления на используемую систему.
Таким образом, обновление сложных систем учета на базе ERP - это трудоёмкий процесс, требующий достаточных знаний, а главное опыта. Специалисты Бизнес Апгрейд за годы работы выработали собственную методику и, следуя ей, время на обновление ERP значительно сократилось. Использование нашей методики также исключает возможность появления ошибок после обновления и, несмотря на производимые работы в базе, даёт возможность сотрудникам работать в штатном режиме.
