Проектное внедрение 1С

Этап

Работы во время этапа

Результаты этапа

1. Аудит бизнес-процессов

1. Определяется цель проекта;

2. Определяются блоки для автоматизации и отделы, которые будут задействованы в автоматизации;

3. Утверждается проектная группа;

4. Проводится аудит бизнес-процессов,анализ показателей и описание процессов;

5. Составляется список рациональных улучшений;

6. Осуществляется выбор наиболее подходящей конфигурации 1С;

7. Составляется план реализации проекта.

1. Структура учетных данных;

2. Организационная структура;

3. Реестр текущих и целевых процессов, KPI;

4. Текущая и целевая стратегическая карта;

5. Результаты анкетирования и экспертное заключение с рекомендациями и бюджетом разработки системы управления;

6. Регламенты бизнес-процессов с декомпозицией до исполнителей и указанием их зон ответственности и должностных обязанностей.

2. Написание ТЗ

1. Определение целевого ИТ-ландшафта проекта с детализацией задач по его оптимизации.

2. Детальное описание технических заданий по функциональным требованиям, составленным на первом этапе проекта.

1. Требования к серверной и компьютерной системе для полноценной и отказоустойчивой работы в новой информационной системе на базе 1С;

2. Технический проект, описывающий технические решения, объекты и алгоритмы, применяемые при создании новой информационной системы и её интеграции с другими системами;

3. План-график работ по внедрению программного продукта, в том числе порядка перехода пользователей на новую систему, перенос начальных данных, тестирование системы на реальных данных;

4. Распределение прав доступа к справочникам и функциям системы и проработка интерфейсов пользователей

3. Нормализация НСИ

1. Разработка единых стандартов к формированию нормативно-справочной информации;

2. Формирование “с нуля” или изменение текущих баз НСИ под единые стандарты;

3. Удаление дубликатов.

1. Методика по нормализации НСИ;

2. Шаблоны описания позиций;

3. Регламент по ведению справочников НСИ.

4. Подготовка к опытной эксплуатации (доработка ПО)

1. Внесение правок в код программного продукта в соответствии с Техническим проектом;

2. Ввод начальных остатков вручную или с использованием дополнительных обработок, заранее указанных в Техническом проекте;

3. Настройка интеграции с другими информационными системами компании.

1. Программный продукт, настроенный в соответствии с Техническим проектом.

5. Опытная эксплуатация

1. Проверка работоспособности каждого элемента новой информационной системы;

2. Проверка на соответствие созданного программного продукта требованиям и ожиданиям Заказчика.

1. Программный продукт, протестированный Заказчиком, отвечающий потребностям Заказчика. Недочеты учтены и исправлены;

2. Назначена дата ввода в эксплуатацию.

6. Промышленная эксплуатация. Обучение сотрудников

1. Развертывание новой информационной системы на рабочих местах;

2. Коммуникация с работниками во время пусконаладочных работ. И их обучение работе в новой системе;

3. При необходимости и дополнительном согласовании доработка функционала и интерфейса.

1. Информационная система, принятая Заказчиком и запущенная в эксплуатацию;

2. Акт ввода в эксплуатацию;

3. Инструкции для пользователей по работе в новой информационной системе.

7. Постпроектное сопровождение

1. Поддержка работоспособности информационной системы;

2. Своевременное обновление, в том числе для актуализации регламентированных форм отчетности;

3. При возникновении такой потребности, разработка нового функционала.