- настройка рабочих мест пользователей в сети заказчика;
- настройка системы в промышленной конфигурации: перенос с тестовых серверов на рабочие;
- перенос и выверка начальных данных;
- комплексная оценка готовности системы к полноценному функционированию: тестируются алгоритмы, осуществляется отладка программ и технологического процесса обработки данных в реальных условиях;
- формирование графиков подключения пользователей и отключения текущих систем (если отказ от них планируется сразу).
Во время проведения опытной эксплуатации рассматривается вопрос об отказе от использования старой системы, и как правило, принимается решение о ведении параллельного учета в обеих системах, это позволяет удостовериться в правильной работе новой системы. Участие в этапе может принимать ограниченный состав сотрудников заказчика, это позволяет снять нагрузку с остальных сотрудников по двойной работе в двух системах. По итогам этапа дается заключение о пригодности системы к переводу в промышленную эксплуатацию и подключению всех сотрудников к работе в системе.
На этой фазе важно выявлять, фиксировать и оперативно рассматривать все возникающие запросы на изменения функциональности или исходных требований к автоматизации.
В регламенте проведения опытной эксплуатации закрепляются сроки проведения и критерии её успешности, это позволит завершить этап и перейти к промышленной эксплуатации.
