Кому необходимо внедрение 1С:Документооборот КОРП?
Решение подходит компаниям, где требуется централизованное управление документами и проектами, контроль исполнения задач, согласование договоров и других документов, а также планирование рабочего времени и мероприятий. Оно идеально для:- руководителей и менеджеров проектов, которым нужен полный контроль над задачами и сроками: система предоставляет возможность создавать проекты, назначать задачи, отслеживать прогресс выполнения и соблюдение сроков - это делает управление командой более прозрачным и эффективным;
- юридических и других служб: ДО КОРП предоставляет удобные инструменты работы с договорами: создание шаблонов, контроль этапов согласования, автоматическое уведомление ответственных лиц, хранение истории изменений и версий документов;
- административных отделов: автоматизация работы с входящими и исходящими документами, встроенная электронная почта, бронирование переговорных комнат и учёт корпоративных мероприятий;
- HR-отделов: в системе можно вести учёт отпусков, командировок, больничных и других форм отсутствия сотрудников.
Признаки того, что организации нужно внедрять 1С:Документооборот КОРП
Если вы замечаете следующие проблемы в вашей компании:
- документы теряются или не находятся быстро;
- задержки в согласовании мешают оперативной работе;
- сложно контролировать выполнение задач и сроки;
- нет единого пространства для планирования встреч, отпусков и мероприятий,
то пришло время задуматься о внедрении системы 1С:Документооборот КОРП.
Что входит в основной функционал 1C:Документооборот КОРП:
| Проектный контроль и учёт | Система позволяет вести несколько проектов одновременно, назначать задачи сотрудникам, отслеживать статус выполнения и соблюдение сроков. Можно добавлять комментарии, прикреплять файлы и получать уведомления о завершении этапов. |
| Внутренний документооборот | Процессы движения документов внутри компании полностью автоматизированы: от создания до архивации. У каждого документа есть маршрут движения, история изменений и ответственные лица. |
| Договорные документы и процессы согласования | Программа поддерживает работу с договорами: от оформления до подписания. Согласование проходит по заданным маршрутам, с возможностью отправки запросов на доработку, повторного согласования и финального утверждения. |
| Входящие и исходящие документы | Все внешние письма, официальные запросы и ответы хранятся в одном месте. Автоматически создаются карточки документов с указанием даты, источника, темы и ответственного лица. |
| Встроенная почта | Интеграция с корпоративной почтой позволяет автоматически создавать задачи и документы из входящих писем, сохраняя историю переписки и уменьшая риск потери информации. |
| Учёт времени | Сотрудники могут фиксировать затраченное время на выполнение задач, проектов и мероприятий. Это помогает анализировать загрузку команды и оптимизировать использование ресурсов. |
| Учёт мероприятий | Можно планировать встречи, конференции, тренинги и другие события. Программа напомнит о предстоящих мероприятиях, позволит прикрепить материалы и участников. |
| Бронирование переговорных | Функция позволяет заранее бронировать помещения для встреч, исключая двойное бронирование и повышая эффективность использования офисных ресурсов. |
| Учёт отсутствия сотрудников | Система отслеживает отпуска, командировки, больничные и другие формы временного отсутствия. Все данные доступны в личном календаре сотрудника и общем графике компании. |
| Личные и общие календари | Каждый пользователь имеет свой календарь с личными задачами и встречами. Общий календарь показывает события всей компании, что особенно важно для планирования совместных работ. |
Этапы внедрения 1С:ДО КОРП
-
Аудит бизнес-процессов
Изучение текущих процессов компании, выявление «узких мест» и определение функциональных требований к новой системе. -
Проектирование и моделирование системы 1С
Формирование технического задания на настройку системы — с описанием доработок, интеграций, отчетности и особенностей учета. -
Нормализация НСИ (нормативно-справочной информации)
Очистка и структурирование справочников (номенклатура, контрагенты, реквизиты, классификаторы), что позволяет унифицировать данные и избежать ошибок в работе. -
Настройка конфигурации по ТЗ
Адаптация типовой конфигурации 1С:Комплексная автоматизация под специфику бизнеса: настройка документов, отчетов, печатных форм, регламентных операций и интеграций. -
Обучение сотрудников работе в новой 1С
Проведение вебинаров и семинаров для пользователей и ИТ-персонала, чтобы обеспечить грамотное и эффективное использование системы. -
Проведение опытной эксплуатации
Тестовое применение системы в реальных условиях с обработкой актуальных данных и выполнением типовых операций для выявления и устранения проблем. -
Сопровождение после внедрения
Техническая и функциональная поддержка системы после запуска в рамках договора на внедрение в течение 1-3 месяцев: доработки, консультации, помощь при закрытии месяца/квартала/года и др. Далее следует заключение договора на абонентское сопровождение новой учётной истемы.
Бюджет внедрения
В среднем бюджет внедрения от 2 000 000 руб. Но может меняться в ту или иную сторону в зависимости от:- количество пользователей;
- объём доработок и интеграций с другими системами (например, ERP, CRM, 1С:ЗУП);
- необходимость обучения персонала;
- уровень технической сложности.
Чем больше индивидуальных требований, тем выше может быть бюджет. Однако даже минимальный пакет внедрения обеспечивает значительный эффект.
Сроки внедрения
Время на внедрение 1С:Документооборот КОРП может варьироваться от 3 месяцев до 1 года. Точные сроки зависят от масштаба автоматизации, наличия интеграций и готовности заказчика к изменениям.
Почему стоит доверить внедрение 1С:ДО нашей команде экспертов?
Компания «Бизнес Апгрейд» специализируется на внедрении решений на платформе 1С уже много лет. Мы предлагаем:
- индивидуальный подход к каждому клиенту;
- профессиональную диагностику текущих процессов и выявление точек роста;
- гарантированное соблюдение сроков и бюджета проекта;
- обучение сотрудников и сопровождение после внедрения;
- опыт в работе с различными отраслями , что позволяет адаптировать решения под специфику вашего бизнеса.
Наши специалисты обеспечивают качественную реализацию проекта, минимизируют риски и помогают получить максимальную пользу от внедрения 1С:Документооборот КОРП.
